Cara Setting Folder Inbox Berdasarkan Contact di Outlook

Untuk memudahkan pencarian e-mail di outlook, kita membuat folder untuk memisahkan e-mail2 tersebut,..
tapi tetap saja, default dari outlooknya tetap masuk ke inbox. Kita harus memindahkan e-mail tersebut satu persatu ke folder yang kita inginkan,..

Penulis mencoba untuk membahas tentang hal ini, semoga saja dapat membantu.
Berikut langkah2nya,..


Buka Outlook, kemudian tinggal ikuti langkah2 seperti yang ada di gambar. Sebelumnya, pastikan folder yang akan kita atur sudah dibuat dan kontak e-mailnya sudah tersimpan di outlooknya,..


Pertama kita membuat rule baru, caranya sebagai berikut,..

Klik 'move messages from someone to folder' selanjutnya kita tentukan nama kontak yang akan kita atur e-mailnya dengan mengklik 'people or distribution list',..

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Kita tinggal men-double'click nama, kemudian akan muncul di field yang diberi tanda merah. Itu artinya kontak tersebut sudah masuk ke daftar ketika kita Meng-klik OK.

Langkah selanjutnya kita tentukan folder yang akan setting.

Klik 'specified folder' yang diberi tanda merah.

Kita pilih foldernya:

klik 'next' akan muncul tampilan seperti di bawah. 'cek' 'on this machine only' dan 'from people or distribution list' kemudian 'next'.,,

'cek' yang 'move it to specified folder' kemudian 'next',...

Abaikan tampilan ini, klik 'next',..

Kemudian kita beri nama rulenya, bebas mau dikasih nama apa saja..

jangan lupa ' run this rule now on messages already in 'inbox' ' dan 'turn on this rule' di 'cek',..

klik 'Finish'

Dengan mencek kedua kriteria di atas, dipastikan e-mail dengan nama kontak yang tadi kita pilih akan masuk ke folder yang kita tentukan,..

Semoga tulisan ini bermanfaat,..

Tks,..